وفي غالب الأحيان، يتم إعداد حسابات كشوف الرواتب بصورة شهرية، وقد يتكرر إعدادها أيضاً خلال فترات أطول أو أقصر، وتشتمل إجراءات إعداد هذه الحسابات على: • تسجيل جميع بيانات الأجور الإجمالية والرواتب والمكافآت • خصم الضرائب والمستحقات المدفوعة للجهات المختصة • احتساب أي إعفاءات من الدفع خاصة بالموظفين 2. ما هو نظام حماية الأجور في دولة الإمارات؟ نظام حماية الأجور (WPS) هو نظام بيانات إلكتروني، وأحد أشكال إدارة كشوف الرواتب الدورية التي تتيح لأصحاب العمل دفع رواتب موظفيهم ومستحقاتهم عبر وسائل مختلفة مثل البنوك ومكاتب الصرافة. ويطبق البنك المركزي لدولة الإمارات نظام حماية الأجور كصيغة تنظيمية لحماية وضمان المستحقات والرواتب الشهرية للموظفين. ويتيح هذا النظام أمام وزارة العمل فرصة لإنشاء قاعدة بيانات قادرة على متابعة عمليات الدفع السليمة للرواتب والأجور في مواعيدها المناسبة. ويعود نظام حماية الأجور بالفائدة على كلّ من الموظفين وأصحاب العمل؛ حيث يضمن الموظفون تلقي أجورهم، وتتعزز ثقتهم بأصحاب العمل، والذين يضمنون بدورهم تنظيم عمليات دفع الرواتب بصورة جيدة، وتجنب أي نزاعات قد تنشأ مع الموظفين عند التأخر في دفع مستحقاتهم.
لماذا نحتاج استخدام مسير رواتب ؟ مسير رواتب تستخدم في المجالات الحكومية مثل مسير رواتب المعلمين أو مسير رواتب الضباط وفي العمالة المنزلية مثل مسير رواتب خادمة أو مسير رواتب سائق خاص كما يستخدم في وظائف القطاع الخاص مثل مسير رواتب الأفراد و مسير رواتب الموظفين و مسير رواتب عمال، ونقدم في نهاية المقال نموذج مسير رواتب doc وذلك للتعديل والطباعة بالإضافة إلى نموذج كشف استلام الرواتب الشهرية Pdf مزدوج باللغة العربية والانجليزية ما هي إجراءات إعداد مسير الرواتب والأجور ؟ ينبغي أن يتضمن عقد العمل تحديد دقيق لفئة العمل المراد أو يقوم به العامل أو الموظف وكذلك كتابة الراتب المستحق المتفق عليه مقابل القيام بالخدمات المطلوبة مع اضافة الشروط والبنود المطلوبة بشكل دقيق مما يساعد على إعداد مسير رواتب بشكل سهل بالاطلاع على العقد والشروط والجزاءات وكذلك بعد مراجعة سجلات الحضور والانصراف. تنتهج بعض الشركات إلى تحويل المهام إلى قسم الرواتب والأجور حيث يقوم قسم الرواتب والأجور بالانتهاء من إعداد المسير قبل أسبوع على الأقل من نهاية الشهر أو الموعد المعتاد للإغلاق وإنهاء فترة العمل حيث يتم إعداد المسير من واقع قوائم العاملين وأرقامهم الوظيفية من خلال إدخال العمليات التي تمت في هذا الشهر والتي لها أثر مالي مع إدخال العمليات التي لم تسجل تدخل في مسيرات سابقة ومن أهم هذه العمليات الحسومات – الخصومات المتعلقة بالسلف – الخصومات المتعلقة بالغياب والتأخير.